Wie sich meine Preise berechnen und zusammensetzen:

Meine Preise berechnen sich nach Stundenaufwand, der sich telefonisch oft schwer einschätzen läßt. Als Faustregel kann ich ungefähr angeben, daß ich für Unterlagen im Umfang eines Ordners, einschließlich Sortierung und Beschriftung, etwa 2 - 2,5 Stunden benötige.

 

Wenn die Papiere sich in einem Umzugskarton befinden ist das eine Arbeit von etwa 25 - 30 Stunden. Möchten Sie dazu Listen oder Übersichten haben, die ich am Rechner erstelle, wobei ich mich in Ihre Unterlagen dann gründlich einarbeiten muß, ist zusätzliche Zeit einzuplanen.

 

Für das Scannen, benennen und speichern Ihrer Unterlagen ist der Zeitaufwand nur nach Ihrem Auftragswunsch berechenbar. Sollen mehrere Dokumente in einem Scan erfaßt werden, ist weniger Zeit nötig, als wenn Sie alle Dokumente einzeln gescannt haben möchten. 

 

Für das Abholen und Bringen Ihrer Unterlagen sind 2 Fahrten innerhalb Berlins (max. 20 km je einfache Strecke) kostenfrei. Mehr als 20 km berechne ich extra. Wenn Sie selbst bringen und abholen möchten, bitte ich um vorherige Terminabsprachen. Gerne auch ein Treffen auf halbem Weg zur Übergabe. 

 

Die Preisberechnung vorab ist eine ungefähre maximale Angabe, wenn ich weniger Zeit benötige, berechne ich natürlich nur die tatsächlich gearbeiteten Stunden (auf Wunsch gibt es eine Übersicht darüber mit der Rechnung). Wenn ich mehr Zeit benötige, berechne ich nur den vorher genannten maximalen Betrag. Bei voraussichtlich sehr großem Zeitaufwand ist eine Pauschale vereinbar. Für Kunden mit sehr geringem Einkommen können auch Ratenzahlungen vereinbart werden. 

 

Für sehr umfangreichen Einkauf von Material in Form von Ordnern, Trennblättern und Sonstigem bekommen Sie die Belege selbstverständlich vorgelegt. Kleine Mengen sind immer im Preis enthalten.

 

Wenn Sie mir Ihre Unterlagen auf dem Postwege schicken möchten, bitte ich ausdrücklich um Absprache vorher, um Ihnen eine Lieferadresse mitzuteilen und den Umfang der Sendung sowie Porto und Versicherung abzusprechen.

 

Gerne können Sie auch einen Gutschein bei mir erwerben, um Freunden, Bekannten oder Verwandten meinen Service zu schenken. 

Für Privatpersonen,

  15,00 € / Stunde für das Sortieren Ihrer Unterlagen + Materialkosten

Kleinunternehmer

  25,00 € / Stunde für das Sortieren Ihrer Unterlagen + Materialkosten

Einzelkanzleien

  30,00 € / Stunde für die Organisation Ihres Büros mit Ablaufplan

scannen + benennen   20,00 € / Stunde 
 

Möchten Sie mir Ihre Unterlagen schicken, fallen Kosten für Transport, Porto und Versicherung an, die Sie mit einkalkulieren müssen. Ein Paket bis 10 kg Gewicht kostet etwa 10,00 € Porto. 

 

Sollen die Unterlagen nach dem Scannen und Benennen vernichtet werden, kommen die Kosten der jeweiligen Firma dazu (nur bei großen Mengen). Kleine Mengen kann ich selbst auf Konfettigröße schreddern).